TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL SERVICIO DE VERIFIKAR SAS

Los presentes Términos y Condiciones Rigen a partir del 1 de mayo de 2019.

Última actualización: 27 de junio de 2019.

 1. Titularidad y objeto de la Plataforma Web

Los presentes Términos y Condiciones aplican a todos los Clientes y  Usuarios del servicio de Verifikar SAS. Se entiende que si Usted hace uso de la página Verifikar SAS y los servicios ofrecidos por Verifikar SAS, Usted ha aceptado los términos y condiciones aquí expuestos. 

Nuestra página Web ha sido diseñada con la finalidad de ofrecer a nuestros  Usuarios, clientes y consumidores información detallada sobre nuestros productos y servicios, los cuales incluyen los servicios de autentificación y verificación de antecedentes de Usuarios.

Las relaciones entre el Web y el  Usuario se regirán por la Ley 1480 de 2011 y la Ley 1581 de 2012, el Código de Comercio, y demás legislación colombiana que sea aplicable.

2. Definiciones

Autorización: Se entenderá como autorización, aquella proferida por los Terceros para la verificación de sus antecedentes, en los términos de la Política de Protección de Datos de Verifikar SAS. 

Cliente: Se entiende como Cliente la persona natural o jurídica que contrate los Servicios ofrecidos por Verifikar SAS. 

Datos personales: La visita al Web no supone que el  Usuario esté obligado a facilitar ninguna información sobre sí mismo. En el caso de que proporcione alguna información de carácter personal, los datos recogidos serán utilizados con la finalidad, en la forma y con las limitaciones y derechos que recoge Ley 1581 de 2012 y la Política de Protección de Datos de Verifikar SAS.

Servicios: Hace referencia a los servicios de autentificación y verificación de antecedentes de los clientes, proveedores o partes relacionadas a los Clientes, ofrecidos por Verifikar SAS.

Terceros: Se consideran como Terceros los empleados, prestadores de servicio, clientes o partes relacionadas con el Cliente, respecto de los cuales el Cliente solicite la verificación de autentificación y verificación de antecedentes.

Usuario: Cualquier persona natural o jurídica que haga uso de los servicios de Verifikar SAS. Serán usuarios principales aquellas personas naturales o jurídicas que contraten el servicio y usuarios secundarios, las personas autorizadas por éste para el uso de la plataforma o solicitud de servicios. También se considerarán usuarios quienes utilicen a través de la plataforma una cuenta en Verifikar SAS

3. Alcance del Servicio

El Cliente entiende y acepta que el alcance del servicio de Verifikar SAS será el siguiente:

Objeto: Reducir los riesgos en los procesos de selección de candidatos, clientes o proveedores de nuestros clientes y usuarios. 

  1. Verificación básica (Validez de documento de identificación - Registraduría Nacional del Estado Civil; Antecedentes judiciales - Policía Nacional; Antecedentes disciplinarios - Procuraduría General de la Nación; Antecedentes fiscales - Contraloría General de la República; Infracciones de tránsito - Sistema Integrado de Información Sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito (SIMIT); Licencia de Conducción - Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT); Estado del Registro Único Tributario (RUT) - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN); Estado de seguridad social en salud, estado de pensiones, riesgos profesionales, caja de compensación familiar, salud - Registro Único de Afiliados (RUAF); Antecedentes penales Internacionales - Interpol).
  2. Verificación de identidad (Reconocimiento facial y prueba de vida a través de inteligencia artificia, para así validar la identidad de los candidatos).
  3. Verificación en listas restrictivas (verificación de candidatos en listas nacionales e internacionales de lavados de activos y financiación al terrorismo (Registros de la OFAC (“Lista Clinton”), Personas Expuestas Políticamente (“PEP”)).
  4. Verificación de perfil crediticio en centrales de riesgo.
  5. Verificación certificado laboral (Verificación de certificados laborales, confirmando existencia de empresas, fechas en que trabajó).
  6. Verificación certificado académico (Verificación de certificados académicos, confirmando institución académica, título recibido y fecha de asistencia).
  7. Verificación de referencia laborales (entrevistas a previos empleadores o jefes directos, utilizando preguntas estándar o puede proporcionar una lista personalizada de preguntas).
  8. Referencias personales (entrevistas a personas cercanas al candidato, utilizando preguntas estándar. El Cliente puede proporcionar una lista personalizada de preguntas).
  9. Visita domiciliaria (Valida la información de vivienda, entrevista personal, ambiente y personas con las que vive. Este servicio estará sujeto a la disponibilidad del usuario).

4. Modificaciones y Actualizaciones

Verifikar SAS se reserva el derecho de modificar o revisar estos términos y condiciones en cualquier momento. En lo aquí no previsto se aplicará lo dispuesto en las leyes vigentes. Verifikar SAS publicará las modificaciones en la página web términos y condiciones del servicio, las cuales rigen a partir de su publicación.

Verifikar SAS podrá de forma automática actualizar la página web Verifikar SAS. 

Las actualizaciones son necesarias para brindar nuevas funciones, o solucionar presuntos errores del sistema. Para esto es posible que Verifikar SAS suspenda temporalmente o limite el uso de la página web Verifikar SAS, hasta tanto se pueda implementar la actualización o mantenimiento.

5. Restricciones

El Cliente y los Usuarios aceptan no ejecutar las siguientes acciones y serán responsables por incumplir los siguientes supuestos de hecho:

6. Obligaciones del Cliente

Para las verificaciones respecto de terceros, el Cliente expresamente se obliga y manifiesta bajo la gravedad de juramento que ha recabado la autorización para el tratamiento de datos personales de sus potenciales clientes, empleados, prestadores de servicios o cualquier Tercero cuyos datos sean sometidos para verificación en Verifikar SAS, incluyendo la autorización para la transmisión de los datos de dicho Tercero a empresas ajenas a su núcleo de negocio para el proceso de Verificación. 

7. Uso

Para usar la página Verifikar SAS se requiere utilizar una cuenta personal asociada a redes sociales o correo electrónico existente -Usuario- la cual Usted elegirá y vinculará con nombre de Usuario y Contraseña. 

Usted el único responsable de las actividades que se lleven a cabo a través de su cuenta de  Usuario y de mantener la confidencialidad y seguridad de la misma. Verifikar SAS no será responsable por ninguna pérdida derivada del uso no autorizado de su cuenta. Usted se compromete a usar los servicios de Verifikar SAS sólo para fines lícitos y conforma con las leyes vigente del lugar donde resida.

8. Calidad y continuidad del servicio

Las obligaciones de Verifikar SAS son de medio y no de resultado y dependen del estado actual de la ciencia. 

Los hallazgos e información reportada por Verifikar SAS están relacionados con las fuentes de información consultadas y reflejarán la información por éstas suministradas. En éste orden de ideas, Verifikar SAS no se hace responsable de la veracidad de la información reportada por las fuentes públicas o privadas consultadas dentro del proceso de verificación. 

Verifikar SAS no garantiza la continuidad en el funcionamiento de la página web Verifikar SAS. Verifikar SAS no garantiza que la página web Verifikar SAS opere sin interrupciones, demoras ni errores. Algunos de los factores que pueden generar fallas en el uso de la página web Verifikar SAS, pueden ser: proveedor de servicios de Internet, red de telefonía pública, firewall, red local o fuente de energía. Verifikar SAS no responde por los daños causados a causa de las interrupciones o fallas presentadas en el servicio.

9. Derechos de propiedad

El Cliente y los Usuarios aceptan que la página web Verifikar SAS, los gráficos, diseños, interfaces de usuario, clips de audio, clips de video, contenido editorial, guiones y códigos utilizados para la puesta en marcha de la página web Verifikar SAS, contienen información y material confidencial que es de propiedad de Verifikar SAS, y que se encuentra protegido por las leyes aplicables de propiedad intelectual y demás aplicables. Usted acepta utilizar la página web Verifikar SAS exclusivamente para el uso que aquí se describe.

El Cliente y los Usuarios reconocen y aceptan que la totalidad de los derechos, títulos e intereses de y asociados a la Plataforma Web, sus contenidos y aplicaciones informáticas, en su caso, incluyendo cualquier modificación, actualización y nuevas versiones así como cualquier marca, nombre comercial, know how, derechos de autor, nombres de dominio y cualquier otro derecho de propiedad industrial o intelectual inherente a la Plataforma son propiedad exclusiva de Verifikar SAS o son utilizados por Verifikar SAS bajo licencia y con la debida autorización de los titulares de dichos derechos, títulos o intereses. En este sentido, el  Usuario no adquiere ningún derecho de propiedad intelectual o industrial por el simple uso de nuestra Página Web y de cualquiera de sus funcionalidades, con lo que, en ningún momento dicho uso será considerado como una autorización o licencia para utilizar los contenidos de la Plataforma con fines distintos a los que se contemplan en los presentes Términos y Condiciones de Uso.

En virtud de lo anterior, queda prohibida la reproducción total o parcial, modificación, transformación, copia, distribución, comunicación pública o cualquier otra forma de explotación sobre la página Web, sus contenidos, aplicaciones, diseño y forma de presentación de sus contenidos, así como su código fuente y todos aquellos elementos que conformen la estructura y apariencia de la Plataforma. Asimismo, el  Usuario reconoce y acepta que queda prohibido descomponer, realizar ingeniería inversa o realizar obras derivadas del software que soporta el funcionamiento y acceso a la página Web y de los servicios contenidos en ella.

El incumplimiento de cualquiera de las disposiciones aquí estipuladas comportará que Verifikar SAS ejercite en contra del infractor o infractores las acciones legales pertinentes para la defensa de sus derechos, títulos e intereses, incluyendo la facultad de reclamar los daños y perjuicios que correspondan.

10. Pagos

Verifikar SAS no le solicitará inversiones o compra de tarjetas de terceros por el uso de la página web Verifikar SAS. Sin embargo, para hacer uso del servicio de Verifikar SAS, ésta sí podrá cobrar el uso del servicio a través de transferencia bancaria o pago con tarjetas de crédito.

Verifikar SAS no responde por el fraude que terceros realicen solicitando dinero a nombre de Verifikar SAS. No obstante, usted reconoce, que la página web Verifikar SAS utiliza servicios de redes y que podría incurrir en cargos adicionales por transmisión de datos a través de redes (incluyendo cargos de "roaming" domésticos e internacionales). Usted debe comunicarse con su proveedor de servicio inalámbrico para obtener todos los detalles relativos a precios. Usted es exclusivamente responsable por dichos cargos y cualesquiera otros cargos que cobre su proveedor de servicio inalámbrico.

11. Datos personales

Verifikar SAS protege el Habeas Data de sus clientes, proveedores, empleados y colaboradores. Para el efecto Verifikar SAS tiene un banco de datos actualizado y fidedigno que cumple con los estándares legales. Procesaremos su información personal y el contenido de sus comunicaciones conforme con nuestra Política de Privacidad y Manejo de datos personales y la ley colombiana. 

12. Terminación

En caso de que el Cliente o alguno de sus Usuario incumpla alguno de los términos y condiciones aquí expuestos, Verifikar SAS tendrá el derecho de suspender el servicio, cerrar las cuentas asociadas el Clientes y a la vez que impedir su ingreso a la página web Verifikar SAS en un futuro.

13. Indemnidad

El  Usuario está de acuerdo en indemnizar y amparar a Verifikar SAS de cualquier pérdida, responsabilidad civil, reclamo o demanda, incluyendo honorarios razonables de abogados, en caso de el  Usuario haga uso indebido o fraudulento de la la página web Verifikar SAS o de la información suministrada por Verifikar SAS.

El  Usuario reconoce expresamente que ha leído estas condiciones y comprende los derechos, las obligaciones, cláusulas y condiciones aquí estipuladas. Al hacer uso de los servicios de Verifikar SAS, usted acepta expresamente regirse por las cláusulas y condiciones sin posibilidad a futuro reclamo y otorgar a Verifikar SAS los derechos establecidos aquí especificados.

En caso de incumplimiento de cualquiera de los compromisos especificados en la presente, se podrá dar por finalizada o suspender, en cualquier momento, de forma unilateral y sin aviso previo, la prestación del servicio a través del Web al Usuario. Esta suspensión o retirada no darán en ningún caso derecho a indemnización ninguna al Usuario.

14. Responsabilidad

En razón a las situaciones imprevisibles que caracterizan a los entornos tecnológicos y a Internet, Verifikar SAS se reserva el derecho de suspender temporalmente el acceso o cualquiera de las funcionalidades ofrecidas por la Plataforma, ya sea por razones de carácter técnico, por motivos de seguridad o por mantenimiento. En cualquier caso, el  Usuario reconoce y acepta que Verifikar SAS podrá realizar determinadas acciones para impedir el acceso del Usuario a la Plataforma en determinados momentos por períodos limitados. En este sentido, el  Usuario acepta que Verifikar SAS no será responsable, como resultado de dichas acciones, de la eliminación o fallo en la puesta a disposición de ciertos contenidos o funcionalidades de la plataforma Web.

Verifikar SAS no representa ni garantiza la obtención de determinados resultados tras la utilización de los servicios de la Plataforma. En consecuencia, bajo ninguna circunstancia Verifikar SAS, sus representantes, directores, empleados serán responsables por cualquier daño incidental, fortuito, especial o consecuencial, incluyendo a título enunciativo pero no limitativo cualquier pérdida de ganancias, de datos o de oportunidades de negocio, errores de software, tengan o no carácter previsible y que resulten o tengan conexión directa o indirecta con el uso de la Plataforma.

Verifikar SAS no se responsabiliza en modo alguno de aquellos contenidos, actividades de cualquier tipo, productos y servicios a los que se pueda acceder mediante enlaces electrónicos (links), directa o indirectamente, a través de nuestra Plataforma, incluyendo aquellos sitios Web de marcas que colaboran con Verifikar SAS.

Los enlaces incluidos o que puedan llegar a incluirse en nuestra página Web no representan ningún tipo de relación entre Verifikar SAS y las personas naturales o jurídicas titulares de los sitios Web a los que puede accederse mediante estos enlaces, ni supone sugerencia, invitación o recomendación alguna sobre el sitio o sus contenidos.

Verifikar SAS no se responsabiliza de cualquier pérdida o daño que pueda sufrir el  Cliente o Usuario como consecuencia del uso inadecuado de la Plataforma o si el  Usuario incumple con los Términos y Condiciones establecidos en el presente documento.

Verifikar SAS no será responsable por el manejo de los datos que realicen los Clientes,  Usuarios y empresas afiliadas. El Cliente y los Usuarios son los únicos responsables de resguardar la información suministrada por Verifikar SAS una vez los datos se encuentren bajo su control.

Del mismo modo, Verifikar SAS no se hace responsable de la información que sus clientes, empleados o terceros relacionados suministren dentro del proceso de verificación.

15. Ley y jurisdicción

La interpretación y aplicación de los términos y condiciones de uso de la Plataforma se regirán por la Legislación Colombiana. Para la resolución de cualquier discrepancia que pudiera surgir en la interpretación y/o ejecución de los Términos y Condiciones de Uso aquí previstos, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de la jurisdicción de los jueces civiles y la superintendencia de industria y comercio de Colombia. 

16. Contacto

Contacto
Nombre: Mariana Fulleda Guzman
Correo: legal@verifikar.com
Teléfono: 3176477541
Dirección: Transversal 54 #114-51